Организационный взнос

Организационный взнос включает затраты на организацию работы и подготовку материалов съезда, наборов участника, аренду помещений и приветсвенного фуршета

Очные участники – 12 000 руб.
Молодые ученые и аспиранты (до 35 лет) – 6 000 руб.
Участники в удаленном формате – 4 000 руб.
Только публикация – 2 000 руб.
Участие без доклада – 8 000 руб.

Оплата возможна только по безналичному расчету для физических и юридических лиц. 

Порядок оплаты организационного взноса

Оплата возможна только по безналичному расчету для физических и юридических лиц при наличии договора.

Оргкомитет настоятельно рекомендует перед оформлением договоров уточнить в бухгалтерии Вашей организации, какие отчетные документы по участию в съезде  Вам будут необходимы.

Дата оплаты организационного взноса не может быть ранее даты подписания договора.

Оплата оргвзноса по договору с юридическим лицом:

Для оплаты оргвзноса Вам необходимо оформить типовой договор и акт об оказании услуг.

Отсканированную копию оформленных договора и акта об оказании услуг (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в формате pdf необходимо направить по электронной почте: conference@ihte.ru

После того, как копия договора, отправленная по электронной почте, будет получена и одобрена оргкомитетом съезда (документы заполнены верно), будет выставлен счет, который также будет направлен участнику съезда по электронной почте в ответном письме.

Оригиналы документов (договор, акт об оказании услуг, счет) будут выданы участникам в первый день работы съезда (при регистрации) или направлены по почте (в случае удаленного участия).

Оплата оргвзноса по договору с физическим лицом:

Для оплаты оргвзноса Вам необходимо оформить типовой договор, акт об оказании услуг, согласие на обработку персональных данных.

Отсканированную копию оформленных договора, акта об оказании услуг, согласия на обработку персональных данных (с подписью, без указания номера договора и даты подписания) в формате pdf необходимо направить по электронной почте: conference@ihte.ru.

После того, как копия договора, отправленная по электронной почте, будет получена и одобрена оргкомитетом съезда (документы заполнены верно), будет выставлен счет, который также будет направлен участнику съезда по электронной почте.

Оригиналы документов (договор, акт об оказании услуг, счет) будут выданы участнику в первый день работы конференции (при регистрации) или направлены по почте (в случае удаленного участия).

Внимание! При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы оформляются также на физическое лицо.

Оригиналы договора и акта об оказании услуг в 2-х экземплярах необходимо предоставить в Оргкомитет одним из следующих способов:

- лично по прибытии для участия в работе съезда,

- в случае дистанционного участия в работе съезда направить по почте по адресу: ИВТЭ УрО РАН, 620066, Свердловская область, г.о. город Екатеринбург, ул. Академическая, стр. 20 (для Черепановой Вероники Александровны)